O Que Fazemos

A FMP tem carácter permanente e destina-se a:

Desenho de projetos

Desenho de um projeto social deve saber:

  1. Para onde se vai;
  2. Por onde se vai;
  3. Como se vai;
  4. Onde chegámos e;
  5. Porque é que lá chegámos;
Para tal respondemos as questões seguintes:
  1. O quê… se quer fazer? Natureza do projeto (motivação) – Ideia central expressa no título
  2. Porquê … se quer fazer? Origem e fundamento – Justificação do projeto
  3. Para quê … se quer fazer? Objetivos (gerais, específicos, operacionais) – Objetivos do projeto
  4. Quanto… se quer fazer? Metas – Objetivos do projeto
  5. Onde… se quer fazer? Localização Física – Implementação
  6. Como… se quer fazer? E quando? Atividades e tarefas a realizar. Metodologia e Cronograma –Implementação
  7. Quem … o vai fazer? Recursos humanos – Implementação
  8. Com o quê… se vai fazer? … se vai custear? Recursos materiais e Recursos financeiros – Implementação
  9. Como… se vai avaliar? Controlo e Avaliação dos Resultados (o que se quer que aconteça) –

Monitorização e Avaliação| Pontos fortes | Pontos fracos | Oportunidade | Ameaças

  1. Como… vai continuar? Manutenção dos ganhos/mudanças e perspetivas de futuro | Sustentabilidade

Implementação de projectos:

01

Definição de metas

O primeiro passo do processo de implementação é definir as suas metas.

02

Pesquisas

Depois de ter uma ideia geral das metas do projeto, seguimos em direção a essas metas fazendo pesquisas como entrevistas, questionários, grupos de foco ou observações. A pesquisa é feita por especialistas na sua área de atuação;

03

Mapeamento de riscos

mapear todos os riscos que podem surgir no projeto, que podem ser qualquer coisa desde licenças e feriados remunerados até restrições de orçamento e perda de pessoal. Também fazemos uma análise SWOT (ou FOFA) para identificar pontos fracos e ameaças que impactem o seu projeto. 

04

Estipulação de marcos :

é um passo importante do processo de planejamento, pois esses pontos de verificação ajudam a acompanhar o progresso durante a execução. Os marcos servem como métricas, sendo uma forma de medir quanto se avançou no projeto e quanto falta até a conclusão. 

  • Gestão de imprevistos: as coisas nem sempre correm como o planejado, mesmo quando fazemos tudo que está ao nosso alcance para seguir a agenda.
  • Esclarecimento das dependências: dependências são tarefas que dependem da conclusão de outras tarefas. Esclarecemo-las de modo que fique mais fácil manter o projeto em dia e alcançar os marcos.

05

Atribuição de responsabilidades e tarefas :

Atribuímos responsabilidades de como forma de avaliar o desempenho de cada membro da equipe e acompanhar o progresso mais de perto. Na maior parte das vezes usamos o gráfico RACI dada a eficácia na gestão de projetos e para esclarecer funções e responsabilidades. 

  • A gestão da comunicação é tida como essencial ao atribuir funções, responsabilidades ou tarefas, procuramos comunicar por que está escolhendo um membro da equipe e não outro. Em vez de deixá-los questionar por que têm funções específicas;
  • Fazemos o acompanhamento das responsabilidades em uma ferramenta compartilhada – temos usado o WhatsApp criando um grupo e tem sido uma ferramenta muito importante de partilha em tempo real, sem deixar de lado o software de gestão de projetos;

06

Alocação de recursos :

A alocação de recursos pode se referir a dinheiro, pessoal, software, equipamento e outros materiais físicos ou técnicos. O tempo também pode ser um recurso, pois os membros necessários para concluir um projecto podem estar trabalhando em outros projectos, para tal temos uma estrutura de coordenação muito eficaz que permite uma colaboração permanente.

 

  • Busca de parcerias e patrocínios;

o estabelecimento de parcerias tem sido muito importante que as mesma estado divididas entre parceiros de colaboração e parceiros de implementação e ambas temos uma subdivisão de pela natureza, sendo, institucional Vs individual

 

  • Elaboração de estudos, pesquisas, avaliações;

No âmbito das actividades identificamos oportunidades de aprofundar diversos assuntos para os mais variados fins e neste contexto, não desperdiçamos a oportunidade proceder a devida compilação cientifica a fim de partilhar o conhecimento adquirido;  

  • Monitoria e avaliação para garantia dos impactos desejados;
  • Organização de eventos para discussão de ideias e análises, apresentação de projectos e resultados;
  • Captação de fundos/recursos para o funcionamento, desenvolvimento e financiamento (FUNDRAISING)